“Fluentis este un produs pe care îl recomand celorlalți colegi, deoarece este inovativ, ușor de înțeles și se instalează rapid. Îți permite să reduci resursele economice dedicate implementării unui proiect ERP datorită tehnologiei sale avansate.”
- Roberta Peron, CEO
Peron Service Snc
Sector de activitate
Reparatii mecanice mașini
Modalitate
Cloud
Soluții implementate
Fluentis ERP Standard
Add-On
Compania
Peron Service este o companie care are mai mult de 50 de ani. Născută ca service auto, a trecut de-a lungul timpului la vehicule comerciale și vehicule grele, funcționând ca atelier autorizat Iveco de aproape 30 de ani.
Cu schimbarea generațională, care a avut loc în 2011, oferta pentru sectorul auto a fost consolidată prin recrutarea personalului specializat și prin obținerea autorizației pentru inspecția vehiculelor până la 35 de chintale.
Provocarea
Pe parcursul anului 2015, odată cu schimbarea generațională, noua conducere formată din fiii proprietarilor, a dorit să dea un „imprinting” organizațional decisiv, cu obiectivul de a valorifica noile oportunități de business.
Conștientizarea faptului că numai datorită unei organizări adecvate compania ar fi putut dezvolta creșterea personalului pentru a deveni o referință în zonă, i-a determinat pe Roberta, Lara și Franco să-și distribuie rolurile în termeni de management financiar, comercial și operativ.
Adoptarea unui ERP de ultimă generație, fără costuri de întreținere, a fost unul dintre elementele esențiale astfel încât resursele să se poată dedica activităților specifice.
Alegerea de a lucra in Cloud nu era pentru companie o mare schimbare, deoarece erau deja obișnuiți să interacționeze cu Supply Chain al IVECO Group, care deja transmitea online întregul catalog de produse și gestionarea comenzilor.
Prin urmare, deținerea unui instrument capabil să urmărească comenzile de lucru menite să raporteze rapid informațiile intervențiilor interne și/sau externe, în scopul facturării imediate sau lunare, reprezenta o cerință esențială. Pentru acest motiv a fost importantă găsirea unei soluții eficiente.
O altă temă importantă a fost abordarea problemei facturării electronice cu un instrument care să poată fi integrat în procesul organizațional. Practic, se dorea deținerea unui instrument care să poată interacționa rapid cu sistemul de schimb, fără intermediari în afară de Fluentis, toate acestea pentru a construi eficiență și pentru a nu pierde mai mult timp în utilizarea portalurilor externe dedicate.
Soluția Fluentis
FLUENTIS STANDARD EDITION IN PUBLIC CLOUD
Aceasta este versiunea aleasă pentru modelul de implementare. Mai exact, o soluție care ne permite acel nivel minim de personalizare al proceselor interne și externe și care ne ajută să evităm costurile de întreținere și asistență uriașe și costisitoare. Faptul că am ales soluția în Public Cloud permite companiei să utilizeze toți algoritmii Fluentis standard, fără necesitatea de a avea un Server fizic sau virtual, care necesită mentenanță.
Din versiunea Fluentis Standard sunt utilizate:
- Aria achiziții pentru preluarea comenzilor și eliberarea documentelor și facturilor de vânzare
- Aria vânzări pentru lansarea ordinelor către furnizorii de materiale necesare și încărcarea automată în gestiune
- Aria administrativă pentru contabilitatea generală și analitică
Este importantă instalarea de tip multi-companie deoarece sunt gestionate și alte companii care nu au legătură cu activitatea specifică a service-ului.
Avantajele obținute datorită soluțiilor Fluentis
Siguranța
Unul dintre primele rezultate tangibile. Acționăm în regim de maximă siguranță în gestionarea și păstrarea datelor companiei. Nu trebuie să ne ocupăm de backup-uri, deoarece este inclus în serviciul Cloud.
Performanță
Deținem o linie internet, care nu este deosebit de costisitoare, și care ne permite să avem acces mai mult decât suficient la internet pentru a putea opera cu Fluentis într-un mod rapid și eficient.
Utilizare simplă
Fluentis a permis, de asemenea, simplificarea utilizării procedurilor, deoarece ergonomia produsului este studiată în special pentru o abordare foarte simplă, dar concretă.
Fiabil
Niciodată nu am fost nevoiți să ne întrerupem din cauza lipsei serviciului. Utilizăm serviciul Fluentiscloud.com în modul HIGH AVAILABILITY și putem să confirmăm că nu am avut niciodată momente de downtime.
Flexibilitate
Am ales să folosim versiunea PUBLIC CLOUD, cea care este la fel pentru toți, am descoperit totuși că este posibil să personalizăm form-urile, rapoartele și chiar fluxurile de lucru operaționale, iar acest lucru ne permite să obținem un design al proceselor interne adecvate cerințelor noastre.
Comunicare
Cu ajutorul chat-ului integrat cu produsul putem avea răspunsuri contextuale și rapide, fără a fi necesar să scriem email-uri sau să apelăm la telefon.
Ce poate face Fluentis ERP
pentru compania dvs?
Test gratuit 15 zile | Fără reînnoire automată | Acces imediat
