Il GoLive \u00e8 il coronamento di settimane, mesi e talvolta anni di pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controlli del progetto che coinvolgono diversi stakeholder, sia interni che esterni all\u2019azienda. Rappresenta il momento in cui il software diventa pronto all\u2019uso: gli utenti possono finalmente iniziare ad utilizzarlo, avviando le proprie attivit\u00e0 nel nuovo sistema.<\/p>\n\n\n\n
Ogni progetto di GoLive \u00e8 diverso dall\u2019altro: la complessit\u00e0 e la strategia possono variare in base alle dimensioni aziendali, al tipo di sistema che si sceglie di implementare e al numero di utenti che utilizzeranno il software.<\/p>\n\n\n\n
Onde evitare il fallimento del progetto \u2013 e gli ingenti sprechi di denaro che ne conseguono \u2013 \u00e8 necessaria un\u2019eccellente gestione del progetto.
Con l\u2019avvicinarsi della data di GoLive, i project leader farebbero bene a seguire una checklist, in modo da assicurarsi che nulla venga lasciato al caso.<\/p>\n\n\n\n
Proponiamo di seguito qualche spunto per la tipica checklist<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Il Project Manager deve garantire la condivisione delle varie attivit\u00e0 che si svolgeranno prima e dopo il fatidico GoLive, sia con i membri del team di progetto sia con i dipendenti dell\u2019azienda e tutte le persone terze che utilizzeranno il nuovo ERP. Il PM deve confermare che il suo team abbia eseguito la migrazione dei dati necessari prima del GoLive. Prima del GoLive, la squadra coinvolta deve risolvere i diversi bug riscontrati durante le ultime fasi di testing prima dell\u2019implementazione. Anche se \u00e8 probabile che un certo livello di training sia stato offerto prima del GoLive, \u00e8 importante verificare che sia stato definito un piano di formazione preciso<\/strong>, che siano state individuate le figure che si dovranno occupare di impartire tale formazione e gli operatori che dovranno riceverla.<\/p>\n\n\n\n Come succede in molti casi, l\u2019implementazione dell\u2019ERP viene effettuata in una prima fase in un ambiente demo di prova e poi viene replicata in un ambiente operativo a tutti gli effetti. \u00c8 compito del Project Manager richiedere alla sua squadra di effettuare una serie di test base per verificare che il software gestionale funzioni come previsto<\/strong>. Infine, il team di progetto dovrebbe assicurarsi che, a partire da una certa data in avanti, non ci sia pi\u00f9 la possibilit\u00e0 da parte degli end-user di aggiungere nuovi dati nel vecchio sistema ERP. Il GoLive rappresenta il momento in cui il software diventa pronto all\u2019uso: gli utenti possono finalmente iniziare ad utilizzarlo, avviando le proprie attivit\u00e0 nel nuovo sistema. Onde evitare il fallimento del progetto, i project leader farebbero bene a seguire una checklist, non lasciando nulla al caso.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1918,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-1907","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tutto-sui-software-erp"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1907","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1907"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1907\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3277,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1907\/revisions\/3277"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1918"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1907"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1907"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1907"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Assicurarsi che la strategia di GoLive sia stata condivisa con tutte le persone coinvolte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Se c\u2019\u00e8 una buona comunicazione, le persone saranno in grado di organizzare e pianificare il proprio lavoro<\/strong>, siano esse coinvolte nelle correzioni dell\u2019ultimo minuto sia nell\u2019effettivo utilizzo del software.<\/p>\n\n\n\nVerificare che i dati necessari siano stati migrati dal precedente al nuovo sistema gestionale<\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Le strategie di migrazione possono essere diverse. Molto spesso \u2013 ad esempio \u2013 \u00e8 necessario effettuare ulteriori migrazioni dopo il momento di GoLive; questi dettagli dovrebbero essere definiti con largo anticipo rispetto alla data di avvio del nuovo sistema<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nConfermare che tutti i bug siano risolti<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\u00c8 molto probabile che non tutti i bug vengano risolti prima del GoLive, ma \u00e8 fondamentale che ciascuno di essi venga analizzato e risolto secondo un criterio di criticit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nMettere in atto un programma di training<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Controllare che l\u2019ambiente operativo sia stato configurato<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Il team dovr\u00e0 dunque verificare che eventuali aree applicative<\/strong>, moduli e report personalizzati siano stati configurati<\/strong>, cos\u00ec come la parametrizzazione del database<\/strong> e la connessione ad eventuali interfacce necessarie<\/strong>.
In questa fase, \u00e8 fondamentale realizzare altri test cos\u00ec da evitare l\u2019insorgere di problematiche in un ambiente operativo durante e dopo il GoLive.<\/p>\n\n\n\nCompletare una serie di test che assicurino l\u2019operativit\u00e0 del nuovo ERP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Le procedure di testing da eseguire potrebbero riguardare \u2013 ad esempio \u2013 il lancio di alcune query, la creazione di una voce per verificare che le picklist funzionano, oppure la richiesta ad alcuni end-user di effettuare l\u2019accesso cos\u00ec da confermare che la procedura di login funzioni.
Si tratta di test elementari per verificare che ci siano le basi per poter iniziare a lavorare, test molto pi\u00f9 approfonditi dovranno essere chiaramente stati svolti in precedenza.<\/p>\n\n\n\nLimitare l\u2019accesso al vecchio ERP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
I cambiamenti non sono ben digeribili per tutti, per cui meglio togliere la tentazione, limitando la possibilit\u00e0 di accesso al vecchio sistema con dei permessi di read-only.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"