{"id":1840,"date":"2020-07-27T09:01:46","date_gmt":"2020-07-27T07:01:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluentis.com\/blog\/erp-e-intelligenza-artificiale-copy\/"},"modified":"2025-03-27T12:15:51","modified_gmt":"2025-03-27T11:15:51","slug":"change-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/blog\/change-management\/","title":{"rendered":"3 modi in cui un ERP pu\u00f2 semplificare il Change Management"},"content":{"rendered":"\n

In un mondo sempre pi\u00f9 digitalizzato, le aziende sono in continua evoluzione: i cambiamenti sono all\u2019ordine del giorno e riguardano processi, tecnologie e strategie aziendali<\/strong>.
I processi legacy vengono gradualmente eliminati per garantire un utilizzo ottimale delle risorse e delle infrastrutture disponibili. Tuttavia, tali iniziative spesso comportano pesanti cambiamenti nei processi interni che possono risultare difficili da gestire.<\/p>\n\n\n\n

Il Change Management<\/strong> comprende tutte le misure adottate da un\u2019azienda per prepararsi e supportare un cambiamento aziendale<\/strong>. Queste includono le varie metodologie utilizzate per ottimizzare le risorse, il budget assegnato e le operazioni dei progetti esistenti. Ma il Change Management non riguarda solo progetti e processi; include anche le risorse umane e il modo in cui i loro ruoli vengono intaccati dai cambiamenti.
E\u2019 necessario preparare, supportare ed equipaggiare il proprio staff per adottare le modifiche proposte<\/strong>, altrimenti potrebbero verificarsi contraccolpi inaspettati.<\/p>\n\n\n\n

Per le aziende che utilizzano un sistema ERP<\/a>, le iniziative di Change Management risulteranno sicuramente molto pi\u00f9 fluide. Questo perch\u00e9 l\u2019 ERP permette loro una\u00a0condivisione agile dei dati<\/strong>, prerequisito fondamentale per il Change Management. Durante qualsiasi cambiamento o trasformazione interna, le aziende dotate di un ERP valido inoltre sono meglio preparate ad affrontare le sfide relative all\u2019accesso ai dati e al rischio di perderli<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

In questo articolo, descriveremo 3 modi in cui un sistema ERP pu\u00f2 supportare le operazioni di Change Management.<\/p>\n\n\n\n

1. Un ERP fornisce accesso a dati aggiornati da un\u2019unica fonte<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ogni volta che un business case viene presentato per un\u2019iniziativa di Change Management, \u00e8 supportato da un insieme di dati. Le aziende che si preparano bene raccogliendo, archiviando e fornendo dati precisi a tutte le parti coinvolte sono le migliori candidate a eseguire con successo un\u2019iniziativa di Change.<\/p>\n\n\n\n

In che modo un sistema ERP viene in aiuto?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tutti i sistemi ERP hanno un unico database condiviso<\/strong> che supporta pi\u00f9 funzioni. Anzich\u00e9 disporre di database separati per dipartimenti diversi, le aziende hanno accesso a un\u2019unica fonte di dati, il che porta a una maggiore visibilit\u00e0 e semplificazione<\/strong> tra i vari dipartimenti. Ci\u00f2 agevola inoltre che i responsabili delle operazioni di Change Management devono prendere.<\/p>\n\n\n\n

Le dashboard<\/strong> di un ERP offrono descrizioni visive delle principali metriche di business<\/strong> utilizzando grafici e diagrammi a barre colorati. Per il Change Management, \u00e8 fondamentale che tutti gli operatori abbiano accesso alle metriche dei dati per monitorare e misurare con successo i cambiamenti in atto.<\/p>\n\n\n\n

La possibilit\u00e0 di estrarre dati in real time<\/strong> aumenta il livello di consapevolezza riguardo alla situazione monitorata, e questo fa si che sia la leadership che le risorse operative abbiano accesso a informazioni accurate e aggiornate<\/strong> in ogni momento.<\/p>\n\n\n\n

Cosa dovresti fare?
<\/strong>Per un corretto Change Management, assicurati di aver identificato e collegato tutte le tue fonti di dati<\/strong>, come Finanza<\/strong>, Vendite<\/strong>, Risorse umane<\/strong> e Gestione dell\u2019inventario<\/strong>, al tuo sistema ERP.<\/p>\n\n\n\n

2. Un ERP collega tutti i dipartimenti per una migliore comunicazione<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La comunicazione \u00e8 un altro aspetto chiave del Change Management. Comunicare chiaramente l\u2019intento e le implicazioni di un cambiamento<\/strong> \u00e8 fondamentale per il successo di un\u2019iniziativa. Senza una completa comprensione dei futuri cambiamenti di processo, \u00e8 naturale che i dipendenti si sentano confusi su come il cambiamento avr\u00e0 un impatto sui loro ruoli e responsabilit\u00e0 esistenti. Le risorse dovrebbero inoltre essere in grado di comunicare apertamente con i responsabili di Change Management in caso di dubbi.<\/p>\n\n\n\n

In che modo un sistema ERP viene in aiuto?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Un sistema ERP offre un database centralizzato<\/strong> non specifico per singoli dirigenti o dipartimenti. Questi dati<\/strong> sono accessibili a tutti<\/strong> e le comunicazioni possono sempre essere ricondotte a un unico database. Tutti i dipartimenti possono vedere l\u2019intero sistema in azione e capire il loro esatto posto e ruolo all\u2019interno del sistema.<\/p>\n\n\n\n

Un sistema ERP garantisce inoltre la condivisione di messaggi coerenti tra i vari reparti<\/strong>, quali Vendite, Assistenza Clienti, Produzione, Spedizioni e Contabilit\u00e0. Ci\u00f2 garantisce che le attivit\u00e0 intersettoriali siano semplificate e che tutte le unit\u00e0 aziendali comunichino bene durante le iniziative di Change Management.<\/p>\n\n\n\n

\"CHANGE<\/figure>\n\n\n\n

Cosa dovresti fare?
Includi tutti i dipartimenti<\/strong> nelle tue iniziative di Change Management in modo che tutti siano aggiornati e ricevano le stesse informazioni<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

3. Un ERP protegge i tuoi dati durante i cambiamenti<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Durante qualsiasi modifica dei processi o trasformazione interna, il rischio maggiore che un\u2019azienda corre sta nella perdita di dati<\/strong> e nella maggior parte dei casi questa perdita di dati \u00e8 dovuta alla negligenza umana. Esiste anche la possibilit\u00e0 che i dati sensibili vengano duplicati o tradotti male durante le transizioni interne.<\/p>\n\n\n\n

In che modo un sistema ERP pu\u00f2 essere d\u2019aiuto?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

I sistemi ERP garantiscono che solo il personale autorizzato possa modificare o aggiornare i dati. Le aziende possono definire i controlli di accesso in base ai ruoli degli utenti<\/strong>. Per i processi di modifica, solo gli utenti autorizzati possono creare, aggiornare e chiudere le attivit\u00e0 assegnate ai vari operatori. Il software mantiene inoltre registri di controllo dettagliati<\/strong> per tenere traccia di chi ha apportato le modifiche ai dati esistenti. Ci\u00f2 garantisce una visibilit\u00e0 completa in modo che i dati aziendali rimangano sempre protetti.<\/p>\n\n\n\n

Cosa dovresti fare?<\/strong>
Implementa i controlli d\u2019accesso per proteggere i dati sensibili da accessi non autorizzati.<\/strong> Esamina attentamente gli utenti e limita l\u2019accesso ERP su una base strettamente necessaria. Inoltre, implementa misure di sicurezza<\/strong> come l\u2019autenticazione a due fattori per il firewall dello strumento ERP.<\/p>\n\n\n\n

Conclusioni<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Per implementare con successo delle iniziative di Change Management \u00e8 necessaria la collaborazione da parte di tutti i Dipartimenti<\/strong> aziendali: una soluzione ERP agevola tale collaborazione e rende possibile semplificare le modifiche ai processi con un impatto minimo sulla produttivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Come discusso in questo articolo, ci\u00f2 diventa possibile se si prendono alcune misure concrete, come collegare tutte le fonti di dati al sistema ERP<\/strong>, coinvolgere tutto il personale<\/strong> per garantire una comunicazione coerente e implementare il controllo d\u2019accesso ai dati<\/strong> sensibili, per gestire meglio i processi di modifica. Questi passaggi garantiranno alla tua azienda e ai tuoi dipendenti un\u2019esperienza di Change Management senza brutte sorprese.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Fonte: <\/em>www.softwareadvice.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Durante qualsiasi cambiamento o trasformazione interna, le aziende dotate di un ERP valido sono meglio preparate ad una condivisione agile dei dati – prerequisito fondamentale per il Change Management – e ad affrontare le sfide relative all’accesso a tali dati e al rischio di perderli.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1850,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-1840","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tutto-sui-software-erp"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1840","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1840"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1840\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13339,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1840\/revisions\/13339"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1850"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1840"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1840"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1840"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}