Fluentis Cloud:
il software gestionale
in Cloud per le piccole
e medie imprese

Il software gestionale in Cloud che ti fa stare tranquillo

Con il software gestionale Fluentis Cloud sei in buone mani: puoi gestire la tua azienda dalla fatturazione alla produzione in completa mobilità. Potrai accedere ai dati gestionali sempre e ovunque, perchè la gestione dei processi produttivi non è più relegata a un computer aziendale, ma si sposta con te. E’ sufficiente una connessione internet per lavorare.
Risparmia tempi e costi
No costi di licenza, nessuna installazione, nessun investimento in hardware. Un gestionale in Cloud permette un considerevole risparmio economico in termini di costi di acquisto e di gestione. Rispetto alle soluzioni on premises, che richiedono cospicui investimenti iniziali in macchine sufficientemente performanti, assistenza e tecnici qualificati, con Fluentis Cloud manutenzione e risoluzione di problemi tecnici sono a carico nostro.
Accedi sempre e ovunque
Con un gestionale in Cloud puoi controllare, monitorare e lavorare sui tuoi dati gestionali da qualunque luogo e a qualsiasi ora. La gestione dei processi produttivi non è più relegata a un computer aziendale, ma si sposta con te. È sufficiente una connessione a Internet. Puoi anche dare accesso al sistema ai tuoi clienti o fornitori in tutta sicurezza.
Dati sempre protetti
Contrariamente a quanto alcuni pensano, la sicurezza dei dati sul cloud è più alta rispetto ai dati immagazzinati in locale su server aziendali. Usiamo un sistema di sicurezza su più livelli per le infrastrutture deputate ad ospitare i dati delle aziende clienti. Ogni giorno viene realizzata una copia di sicurezza dei dati, garanzia in più che protegge dal rischio che i dati vengano cancellati o persi.

Cosa puoi fare con Fluentis Cloud

Amministrazione
La gestione degli adempimenti contabili ed il controllo dei flussi amministrativi sono gestiti dal modulo Amministrazione e Finanza che si stratifica in Contabilità Generale, Analitica e Industriale. Di particolare rilievo la gestione Multiaziendale e Multidivisionale che ti permetterà di gestire in un’unica base dati tutte le aziende del gruppo anche con logiche di Intercompany.
L’area è completa delle Dichiarazioni IVA, delle Dichiarazioni di Intento, della Gestione del Plafond, della Gestione Intrastat collegata al sito delle Dogane, della Gestione Partite dove sono compresi anche i Solleciti Automatici e del modulo Cespiti con calcolo automatico degli ammortamenti. L’area Amministrazione è collegata con degli automatismi a tutte le altre aree al fine di produrre automaticamente le registrazione contabili.
Tesoreria
L’area Tesoreria consente la completa gestione dei flussi finanziari sia reali che teorici generando in automatico il Cash Flow aziendale. L’area è completa dei moduli Portafoglio Effetti e Pagamento fornitori collegabili all’ Home Banking, Solleciti Automatici, Gestione Insoluti e Gestione del Fido Cliente anche in ambienti multiaziendali realizzando un fido di Gruppo.
È presente anche un modulo Conti Correnti per la riconciliazione del ciclo finanziario con la parte contabile.
Controlling
L’area Controlling consente di monitorare la conformità delle scelte aziendali in seno al raggiungimento degli obbiettivi predefiniti.
È propedeutico a tale scopo strutturare il piano dei centri di costo, in grado di evidenziare i costi per destinazione d’uso, ed un piano dei centri di profitto per agglomerare più entità di ricavo che rappresentino vari Assi di Analisi. Nell’area Controlling è possibile gestire in modo automatico la realizzazione dei bilanci di periodo che poi verranno riclassificati con vari modelli di analisi adattabili in funzione della specifica esigenza e confrontabili con chiusure precedenti o budget previsionali.
CRM
Il CRM di Fluentis ti permette di comunicare e gestire tutte le tue opportunità di business sia sui potenziali clienti che sui clienti acquisiti in modo semplice ed intuitivo. L’area è completa della gestione offerte con la possibilità di seguirne l’avanzamento fino alla conversione ad ordine. È presente anche un modulo dei Visit Report per avere sempre sotto controllo le attività dei tuoi agenti. Potrai inoltre tenere sempre informati i tuoi potenziali clienti o clienti acquisiti delle opportunità commerciali attraverso il modulo delle Newsletter.
Ciclo Attivo
Completa gestione del flusso del ciclo attivo che inizia dalle Offerte, in varie versioni, che possono automaticamente essere convertite in Ordini Clienti. Gli ordini verranno evasi da documenti quali Piking List, documenti di trasporto (DDT) oppure fatture accompagnatorie.
L’area delle vendite è composta dai seguenti moduli: Commesse di Vendita, Offerte, Ordini, Listini di Vendita e Campagne Promozionali, DDT, Packing List e Fatturazione anche Elettronica collegata allo SDI. L’area è completa anche della gestione agenti e della loro assegnazione ai clienti, permettendone attraverso varie modalità di calcolo, la liquidazione delle provvigioni.
Ciclo Passivo
Gestione integrata dei fornitori e dell’ottimizzazione degli approvvigionamenti. L’area permette di emettere in modo automatico o manuale una richiesta di acquisto, che attraverso un ciclo autorizzativo, si trasforma in ordine fornitore. Tale ordine verrà poi evaso da un ricevimento merce che grazie al cario automatico in magazzino potrà produrre il DDT di Ricevimento, in attesa della relativa fattura.
Le fatture, ricevute automaticamente in formato elettronico dallo SDI, verranno controllate e contabilizzate nella contabilità generale, analitica e industriale.
Logistica e spedizioni
L’area Logistica si caratterizza per una gestione di Multi Magazzino, fisici e virtuali, una completa mappatura delle Ubicazioni, la gestione dei Picking e delle Unità di Carico (UDC). La gestione degli articoli può avvenire a Lotti o Serial Number garantendo una completa tracciabilità dell’impiego delle materie prime nel ciclo delle lavorazioni dei prodotti finiti.
Il modulo Logistica è collegato con l’area Spedizioni dove verranno effettuale tutte le considerazioni sulla migliore evadibilità degli ordini di vendita ed emesse le informazioni di prelievo dei prodotti da spedire da cui verranno poi generati automaticamente i documenti di trasporto. Il collegamento in modalità nativa con il WMS permette la gestione automatizzata attraverso l’uso di palmari con un’operatività in ambiente wireless collegata in real time a Fluentis ERP.
Logistica e spedizioni
La gestione della produzione si identifica nell’organizzazione dei vari livelli di un completo ambiente MES: pianificazione MPS, schedulatore a capacità finita e infinita, schedulatore per Commessa/Progetto, MRP-I e MRP-II e gestione delle capacità produttive CRP.
L’area ha l’obiettivo di sviluppare la pianificazione degli acquisti, della Produzione Interna e del Conto Lavoro con una completa gestione anche dei terzisti. Durante la produzione viene costantemente controllato l’avanzamento produttivo e la gestione delle segnalazioni, rilevando quantità e tempi di produzione attraverso cruscotti, lettori Bar code o direttamente dalle macchine in ottica Industry 4.0, permettendo di analizzare in tempo reale ritardi e scostamenti.
La produzione viene monitorata costantemente anche per l’aspetto costi, con una completa gestione delle costificazioni per Articolo, Commessa di Produzione o Commessa/Progetto cliente evidenziando la marginalità.
Gestione progetti
L’area Progetti permette di censire tutti i progetti interni ed esterni e definirne le risorse allocate pianificandone le attività.
L’area è completa della gestione interventi, interni o esterni con le relative richieste, l’acquisizione dei servizi di natura professionale ed i materiali impiegati dalle squadre di lavoro. È possibile inoltre costruire una schedulazione programmata degli interventi per allocare nell’agenda di ogni tecnico le attività da svolgere.
Gestione documentale e processi con Workflow
Il documentale di Fluentis ti permetterà di digitalizzare tutti i tuoi documenti, di reperirli e consultarli molto facilmente direttamente dalle form del gestionale. I documenti potranno poi essere gestiti automaticamente sia in stampa che in visualizzazione durante tutto il processo, sia internamente, ad esempio in produzione, sia esternamente, ad esempio da Agenti o Terzisti.
Con i Worflow di Fluentis potrai finalmente digitalizzare i tuoi processi e guidare gli operatori durante tutto il processo informandoli automaticamente degli accadimenti e richiedendo loro un’attività. Il motore di Worflow si estende anche con un ambito autorizzativo dove possono essere richieste autorizzazioni in automatico al fine di far procedere un determinato processo.
Fatturazione elettronica e Archiviazione sostitutiva
Fluentis gestisce con un proprio HUB collegato nativamente allo SDI la gestione completa di tutto il flusso della Fatturazione Elettronica sia attiva che passiva con inclusa l’archiviazione sostitutiva.
Non avrai necessità di ulteriori piattaforme integrate e potrai consultare in automatico lo stato delle tue fatture direttamente dal gestionale rendendo molto efficiente il lavoro amministrativo.
Statistiche e Business Analytics
Non è mai stato così facile creare e consultare le statistiche aziendali. Con Business Analytics di Fluentis potrai avere cruscotti o Dashboards dinamici che permettono un maggiore dettaglio e una migliore lettura delle statistiche nelle varie aree funzionali.
Domande frequenti
  • Perchè scegliere un gestionale in Cloud?
  • Per risparmiare sui costi di acquisto e di gestione: i costi che l’azienda dovrebbe sostenere in Hardware e Software per realizzare un sistema equivalente presso la propria sede possono essere abbattuti con un gestionale in Cloud.
    Per una maggiore sicurezza dei dati: per quanto questa sia la causa principale della reticenza che le aziende nutrono nei confronti del Cloud, paradossalmente è invece uno dei suoi punti di forza. La sicurezza dei dati sul Cloud è generalmente più alta rispetto ai quella dei dati immagazzinati in locale su server aziendali: le web farm sono molto più vigili e affidabili nel monitorare questo aspetto, i dati vengono copiati simultaneamente su più hard disk, ogni server è dotato di gruppi di continuità e sistemi di Back Up automatici.
    Per accedere ai dati sempre e ovunque: con un gestionale in Cloud è possibile controllare, monitorare e lavorare sui dati gestionali da qualunque luogo e a qualsiasi ora. La gestione dei processi produttivi non è più relegata a un computer aziendale, ma si sposta con te.
  • Soluzioni tradizionali on Premises: le proposte Fluentis
  • Se preferisci affidarti a una soluzione on Premises installata presso i tuoi server aziendali anziché in Cloud, Fluentis offre un ventaglio di possibilità per ogni tipologia aziendale.
    Contattaci per avere maggiori informazioni all’indirizzo email fluentis@fluentis.com oppure chiamando il nostro Numero Verde 800.300.307.
  • Cosa comprende il canone di utilizzo di Fluentis Cloud?
  • Il canone di utilizzo di Fluentis Cloud comprende: l’utilizzo del gestionale rispetto alle funzioni attivate, back up dati giornaliero, settimanale e mensile, aggiornamenti software, l’utilizzo della Farm FluentisCloud in modalità high availability (alta affidabilità), profilazione dell’azienda con logo ed impostazioni generali, assistenza e supporto tramite la Chat integrata nell’applicazione.
  • Cos’ha in più Fluentis Cloud rispetto agli altri gestionali in Cloud?
  • Il software gestionale Fluentis Cloud è un software interamente sviluppato con tecnologia Service Oriented ed è utilizzabile attraverso un’APP che ti permetterà di gestire una User Interface ricca di contenuti, semplice e intuitiva, oltre che configurabile sull’esigenza dell’utente, senza necessità di personalizzazioni, per raggiungere una User Experience entusiasmante. Il prodotto è stato interamente sviluppato da Fluentis con tecnologie Microsoft di ultima generazione in un’applicazione nativamente Cloud. Alcuni software gestionali vengono “spacciati” come Web ma non fanno altro che utilizzare dei convertitori grafici per trasformare l’interfaccia del gestionale classico in una interfaccia web, con relativa perdita di velocità e non sfruttando appieno tutte le potenzialità che la tecnologia oggi può offrire.
  • Come faccio a capire come usare l’applicazione, dopo averla scaricata?
  • Dopo aver configurato il prodotto Cloud desiderato attraverso il nostro Configuratore e dopo aver compilato il form con i tuoi dati aziendali, riceverai una email contenente il link per scaricare il kit di installazione e le relative credenziali d’accesso. Nella stessa mail troverai dei link a video tutorial utili per apprendere come muovere i primi passi all’interno di Fluentis Cloud. Inoltre ti invitiamo a utilizzare la Chat integrata all’interno dell’applicazione per ricevere supporto tecnico dal nostro Customer Service.
  • Che tipo di connessione internet è necessaria per usare Fluentis Cloud?
  • È sufficiente una connessione ADSL con una banda in download di almeno 4 Mbit/s e di upload di almeno 1Mbit/s. Questi sono i requisiti minimi, anche se i requisiti consigliati sono 10 Mbit/s in download. Ovviamente maggiore la velocità della connessione, migliore sarà la qualità del servizio.
  • È possibile richiedere una copia dei dati del database?
  • Certo, ogniqualvolta il cliente lo richiede potrà richiedere una copia del database fino ai 30 giorni precedenti. Su richiesta è possibile fornire una copia del database antecedente i 30 giorni. Inoltre è possibile attivare a pagamento il backup su spazio FTP fornito dal cliente.
  • Quali sono i tempi di attivazione del servizio?
  • Subito dopo aver inviato la richiesta, riceverai una email con il link per scaricare il kit di installazione e le relative credenziali d’accesso. Puoi iniziare immediatamente a utilizzare l’applicazione.
  • Cosa succede ai miei dati se disdico il servizio?
  • Al termine dei 30 giorni gratuiti, se non diversamente richiesto, e in caso di disdetta del servizio, i tuoi dati verranno cancellati dai nostri server.
  • Cosa succede se decido di spostare i miei dati su un server di proprietà?
  • Verranno mantenuti tutti i Dati. Il cliente dovrà acquistare le licenze di Fluentis e predisporre un ambiente consono alla sua installazione. Dovranno poi essere richiesti dei servizi per installare Fluentis e riportare il database in Cloud nell’installazione On premises.
  • È possibile personalizzare o aggiungere funzioni a Fluentis Cloud?
  • Si, nel corso dell’utilizzo di Fluentis possono essere aggiunti nuovi moduli o funzionalità. Inoltre, nelle modalità Isolated Cloud e Private Cloud è possibile realizzare personalizzazioni specifiche alle procedure.