Comprare una supercar e sfruttarla come fosse un’utilitaria

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Sapevate di avere una supercar e di non saperla sfruttare in tutta la sua potenza?

Molto spesso capita infatti, anche per chi utilizza un ERP da molto tempo, di non conoscere tutte le potenzialità a propria disposizione, cercando per questo eventuali soluzioni in altri programmi o creando file manualmente.
Una delle maggiori casistiche riguarda proprio le richieste che vengono fatte dagli Headquarter, i quali hanno bisogno di dati chiari, immediati e leggibili, in formati da loro richiesti e non di tipo standard.

Ed ecco quindi che l’area finance riscontra per questo difficoltà a trasferire i dati di contabilità richiesti tramite report customizzati o in grafici complessi che la casa madre e/o le  business area richiedono periodicamente.
I “malcapitati” si trovano a dover creare manualmente file excel enormi (con l’altissimo rischio di errore) contenenti esattamente gli stessi dati che troviamo all’interno del Software contabile, ma disposti e “registrati” in modo più leggibile e a prova di “non finance”….

Che soluzione si può adottare per risolvere questo problema comune?
Avvalendosi anzitutto di un team di professionisti specializzati,  che lavorando a fianco dell’amministrazione siano in grado di creare report customizzati ad ogni livello o area applicativa. Non solo, gli stessi dati possono essere trasformati in grafici e presentazioni, ad esempio in power point, pronti per essere utilizzati in ogni tipo di riunione, con dettagli esposti più chiaramente e in formati chiari e leggibili.
Sarete voi a scegliere quindi quali dati mostrare e con quale dettaglio di informazioni.

Partendo dal report più sintetico da utilizzare ad esempio per una presentazione aziendale fino ad arrivare all’utilizzo di un report più dettagliato per riunioni interne e maggiormente analitiche.

I vantaggi sono immediati:
•    Report leggibili
•    Interattivi e intuitivi
•    Riduzione quasi totale del rischio di errori (la contabilità ovviamente deve essere corretta)
•    Tempi di elaborazione brevissimi
Il nostro team di esperti vi aiuterà a creare i file “pilota”, sarà poi anche molto semplice poterli adattare alle esigenze aziendali e potrete modificarli in qualsiasi momento a seconda della richiesta.
Tali file diverranno inoltre molto utili anche per la gestione quotidiana della contabilità, al fine di creare le riconciliazioni o gli scadenziari clienti/fornitori, oppure al fine di  implementare le informazioni dei file con le anagrafiche dei clienti e dei fornitori.
Infatti un buon ERP non è utile solo a chi fa la contabilità, ma anche ad ogni area specifica e settore aziendale. Ogni Business Unit potrà quindi usufruire di questi strumenti.

Per concludere, l’importante è essere a conoscenza di possedere quindi una supercar, sfruttarne la potenza, scaricando a terra tutti i cavalli e le potenzialità in dotazione.