Uštedite vrijeme i troškove

Nema troškova za licence, nema instalacije, nema ulaganja u hardver. Softver za upravljanje u Cloudu omogućuje značajne uštede u okviru troškova kupnje i upravljanja. Za usporedbu s rješenjima koja se instaliraju na radne stanice i zahtijevaju velika početna ulaganja u servere, pomoć i kvalificirane tehničare, sa Fluentis Cloudu rješenjem, održavanje i uklanjanje tehničkih problema su naša odgovornost.

Pristupite bilo kada i bilo gdje

Zahvaljujući rješenju u Cloudu možete kontrolirati, nadzirati i upravljati podacima s bilo kojeg mjesta i u bilo kojem trenutku jer upravljanje procesima više nije ograničeno isključivo na računalu tvrtke, već se kreće s vama. Za rad je dovoljna internet veza. Rješenjem u oblaku možete pružiti kupcima ili dobavljačima profilirani pristup sustavu uz potpunu sigurnost.

Podaci su uvijek zaštićeni

Suprotno onome što neke osobe misle, u cloudu je sigurnost podataka na višoj sigurnosnoj razini od podataka pohranjenih lokalno na poslužiteljima unutar tvrtke. Koristimo sigurnosni sustav na više razina za pohranu podataka klijenata koji štiti njihov integritet. Pored toga, svaki dan se generira kopija podataka kao dodatno jamstvo sigurnosti i kako bi se spriječio rizik da podaci budu izbrisani ili izgubljeni.

Knjigovodstvo

Upravljanje knjigovodstvenim knjiženjima i administracijom pripadaju modulu Financija koji je podijeljen na Glavnu knjigu, Troškovno računovodstvo i kontroling. Posebno se ističe mogućnost obrade podataka multinacionalnih kompanija i tvrtki sa više podružnica u istoj bazi podataka. Područje je upotpunjeno PDV prijavama, knjigama ulaznih i izlaznih računa , odabirom načina oporezivanja, Intrastatom, upravljanjem stavkama, uključujući i automatske opomene i modul modula imovina s automatskim obračunom amortizacije. Područje financija povezano je na automatiziran način sa svim ostalim područjima u cilju automatske izrade knjigovodstvenih zapisa.

Riznice

Područje riznice omogućava potpuno upravljanje realnim i teorijskim novčanim tokovima, generirajući automatski novčani tijek tvrtke. Područje sadržava modul plaćanja dobavljačima koji se može povezati s internet bankarstvom, automatskim opomenama, nenaplativim potraživanjima i limitima kupaca, čak i u okruženju gdje se vodi više tvrtki, stvarajući grupni kredit.

Kontroling

Područje kontrolinga omogućuje praćenje usklađenosti odluka tvrtke s postizanjem unaprijed zadanih ciljeva. U tu svrhu korisno je strukturirati tablicu mjesta troška, u kojoj se mogu istaknuti troškovi po namjenskoj uporabi, i plan profitnih centara za zbroj više subjekata prihoda koje predstavljaju različite osovine analize. U području Kontrolinga moguće je automatski upravljati realizacijom financijskih izvještaja koji će se zatim prerazvrstati s različitim modelima analize prilagodljivim specifičnim potrebama i usporedivi s prethodnim zatvaranjima ili proračunskim prognozama.

Područje CRM

Fluentis CRM omogućuje da na jednostavan i intuitivan način komunicirate i upravljate svim poslovnim mogućnostima kako s potencijalnim tako i sa stečenim kupcima. Područje sadržava upravljanje ponudama s mogućnošću praćenja napretka do pretvaranja u narudžbu. Postoji i obrazac Izvještaja posjeta za kontrolu aktivnosti vaših agenata. Vaše potencijalne ili postojeće kupce također možete informirati o komercijalnim mogućnostima putem obrasca Newsletter.

Aktivni ciklus

Kompletno upravljanje protokom aktivnog ciklusa počevši od ponude, u raznim verzijama, koje se mogu automatski pretvarati u narudžbe kupaca. Narudžbe će se obrađivati u dokumentima kao što su lista za preuzimanje, transportni dokumenti ili popratni račun.
Područje prodaje sastoji se od sljedećih modula: prodajni nalozi, ponude, narudžbe, prodajni popisi i promotivne kampanje, otpremnice/primke, lista za pakiranje i e-računi preko SDI platforme. Područje također sadržava upravljanje agentima i dodjeljivanjem istih po kupcima, što omogućava kroz različite metode izračuna, likvidaciju provizija.

Pasivni ciklus

Integrirano upravljanje dobavljačima i optimizacija zaliha. Ovo područje omogućuje automatsko ili ručno izdavanje zahtjeva za kupnju, koji se putem ciklusa autorizacije pretvaraju u nalog dobavljača. Ova će narudžba biti zatvorena nakon primitka robe i zahvaljujući automatskom utovaru u skladište izdat će se primka, čekajući obradu relativne fakture.
Računi, primljeni automatski u elektroničkom obliku, provjerit će se i evidentirati u općem, analitičkom i industrijskom računovodstvu.

Logistika i otprema

Područje logistike omogućuje upravljanje fizičkim i virtualnim skladištima, kompletnim mapiranjem lokacija, upravljanjem listama za prikupljanje i jedinicama mjere. Upravljanje artiklima može se obavljati po lotovima ili serijskim brojevima, što jamči potpunu sljedivost uporabe sirovina u ciklusu obrade gotovih proizvoda. Modul Logistika povezan je s područjem otpreme unutar kojeg se izdaju podaci o podizanju proizvoda koji će se isporučivati i po kojima će se nakon toga automatski generirati transportni dokumenti. Spajanje u izvornom modalitetu rada sa WMS-om omogućuje automatizirano upravljanje terminalima u wireless okruženju spojenom u stvarnom vremenu s Fluentis ERP-om.

Planiranje proizvodnje

Područje planiranja proizvodnje sadržava različite razine upravljanja: MPS planiranje, MS-planer, MRP-I i MRP-II, CRP grafikon i kapacitet proizvodnje.
Područje ima za cilj planiranje nabave, unutarnje proizvodnje i radova podizvođača s kompletnim menadžmentom istih. Tijekom proizvodnje kontinuirano se prati napredak iste i upravljanje izvješćima, prateći količine i vremena proizvodnje putem nadzornih ploča, čitača bar kodova ili izravno s strojeva kompatibilnih sa Industrija 4.0 standardom, čime postaje moguće analizirati eventualna kašnjenja i odstupanja u stvarnom vremenu.
Proizvodnju je moguće neprekidno pratiti i što se tiče aspekta troškova, uz potpuno upravljanje troškovima po stavkama, proizvodnom nalogu ili projektu / klijentu, s mogućnošću isticanja marži.

Upravljanje projektima

Područje omogućava upravljanje unutarnjim ili vanjskim intervencijama i s povezanim zahtjevima, nabavom profesionalnih usluga i materijala koje radni tim koristi. Također je moguće definirati raspored intervencija i dodijeliti zadatke na dnevnom redu svakog tehničara.

Upravljanje dokumentima i poslovnim procesima

Područje dokumentacije Fluentis-a omogućit će vam da digitalizirate sve svoje dokumente, pronađete i konzultirate ih izravno s obrazaca za upravljanje. Dokumentima možete nakon toga automatski upravljati u trenutku pregleda kao printanjem, kako interno u proizvodnji, tako i izvan, na primjer od strane agenata ili podizvođača. Pomoću Fluentis upravljanje procesima možete dodatno tome digitalizirati svoje poslovanje, pratiti operatere tijekom cijelog postupka, automatski ih informirati o događajima i zatražiti aktivnost s njihove strane. Poslovni proces se također proširuje na područje autorizacije gdje se mogu zatražiti automatska odobrenja kako bi se proveo jedan određeni postupak.

Elektronsko fakturiranje i zamjensko arhiviranje

Da bi upravljao problemom elektroničkog fakturiranja, Fluentis Cloud ERP se certificirao kao posrednik u SDI-u i na prirodan način podržava i aktivni i pasivni ciklus. Kroz WorkFlow kupac će moći automatski izdavati svoje aktivne račune u elektroničkom obliku i povoljno provjeriti stanje koje će preuzeti iz obrazaca Fluentis, bez potrebe za daljnjim prijavama. Zapravo su sve SDI obavijesti automatski integrirane u tu svrhu. Za pasivno naplaćivanje, putem poslovnog centra Fluentis, kupac može primiti sve pasivne račune i orezati ih unutar administrativnog upravljanja Fluentisom. Fluentis također ima izvornu integraciju s konzervatorom koji automatski omogućuje upravljanje zamjenskim zaštitom u skladu sa zakonom.

Statistike i Business Analytics

Nikad nije bilo lakše kreirati i izrađivati poslovne statistike. Fluentis Business Analytics omogućuje vam brzu i jednostavnu izradu statistika vašeg poslovanja i njihovo automatsko ažuriranje. Fluentis Business Analytics također je sastavljen od grafičkog modula koji pruža dinamičke i kontekstualne nadzorne ploče za detaljnije i bolje čitanje statistika u različitim funkcionalnim područjima. Kroz jednostavan i intuitivan alat, tvrtka lako može konfigurirati i implementirati Business Analytics i nadzorne ploče, kako bi neovisno postigla svoje poslovne ciljeve.