Zašto je važno da se dokumentacija integrira u upravljanje?
Fluentis ERP ima upravljanje dokumentima koje je integrirano u sve ostale procedure. Dokumentacija integrirana s poslovnim procesima sve više postaje repozitorij raznovrstnih strateških podataka za upravljanje poslovnim procesima.
Fenomen digitalne transformacije zahtijeva sve preciznije upravljanje digitalnim dokumentima, bilo da su aktivni ili pasivni. Potreba da budete u mogućnosti katalogizirati, arhivirati i pretraživati svaki dokument pomoću odgovarajućih tipki za pretraživanje predstavlja klasičan zahtjev svakog korisnika uprave.
Velika dodana vrijednost koja je definirana u dokumentu Fluentis karakterizira mogućnost identifikacije bilo kojeg digitalnog dokumenta, i to ne samo za klasične ključne riječi za pretraživanje temeljene na oznkama dodijeljenim kada se dokument ubaci u bazu podataka, već zahvaljujući povezanosti dokumenta isto s pridruženim "business document-om". Moguće je proširiti pretraživanje u arhivi dokumenata Fluentis DMS posrednim povezivanjem povezanog poslovnog objekta; ovo omogućuje operatoru dvije suvremene prednosti, prva da nije potrebno "Označiti" bilo koji dokument tijekom umetanja u bazu dokumenata, a druga da se pretraga događa posrednim i neizravnim povezivanjem.
Fluentis DMS karakteriziraju klasične postavke prema vrsti dokumenta, kategoriji, vrsti datoteke, mapi i moguće je postaviti kriterije sigurnosti i pristupačnosti za svaki dokument ili kategoriju dokumenta, ovisno o korisniku ili ulozi.
Dokumentacija Fluentis ERP-a bogata je značajkama, posebice čitanjem preko BCR-a (prepoznavanje bar koda) ili mogućnošću prepoznavanja dokumenta na temelju pripadajućeg crtičnog koda prilikom ulaska u “repository”.
Repozitorij dokumenta može biti interni u bazi podataka uprave, a ne samo parametriziran u alternativnoj bazi podataka s upravljačkim podacima, nego može biti i konfiguriran u zasebnom direktoriju.
