Fluentis ERP obuhvaća i područje upravljanja dokumentima koje je integrirano sa ostalim procesima radi bolje katalogizacije, historizacije i lakšeg pretraživanja dokumenata jednim klikom.
Pomoću softvera za upravljanje dokumentima ili DMS-a (Document Management System) možete upravljati protokom dokumenata svoje tvrtke, grupiranjem i elektroničkim arhiviranjem mogućih dokumenata poslanih i/ili dostavljenih vašim kupcima ili potencijalnim klijentima.
BRC
Postupak čitanja dokumenata pomoću prepoznavanja bar koda omogućava prepoznavanje dokumenta na temelju barkoda povezanog sa slikom samog dokumenta.
POVEZIVANJE S
POSLOVNOM DOKUMENTACIJOM
Omogućuje djelatniku da brzo identificira sve dokumente povezane s upravljanjem kao što su: računi, otpremnice, ugovori, podaci o kupcu ili o artiklima. Pretraživanje dokumenata u DMS-u pojednostavljuje i ubrzava proces pretrage.
DRAG & DROP
Područje obuhvaća i tzv. Drag and Drop funkciju koja omogućuje unos privitaka ili popratnih dokumenata unutar potvrde narudžbe.
EXCEL I WORD
EDITOR
Mogućnost otvaranja Word i Excel dokumenata za čitanje/pisanje.
FILE SYSTEM
VOLUME DATA RETENTION
Mogućnost upravljanja dokumentima u File system-u odvojeno od baze podataka za upravljanje.
INTEGRACIJA
SA ARIXVAR-om
Omogućuje razmjenu dokumenata s ARXivar sustavom.
KATEGORIZACIJA
DOKUMENATA
Svaki se dokument može povezati s određenom kategorijom i s eventualnim postojećim projektom kako bi se dokumenti mogli lakše grupirati i vizualizirati.
Integracija dokumentacije s poslovnim procesima repozitorij je raznovrstnih strateških podataka za upravljanje poslovnim procesima.
Fenomen digitalne transformacije zahtijeva sve preciznije upravljanje digitalnim dokumentima, bilo da su aktivni ili pasivni. Potreba da budete u mogućnosti katalogizirati, arhivirati i pretraživati svaki dokument pomoću odgovarajućih ključnih riječi postala je nužnost svakog poslovanja.
Pretraživanje dokumenata olakšano je činjenicom da se pronalazak može izvršiti ne samo unosom ključnih riječi već i preko indirektne povezanosti dokumenta sa poslovnom dokumentacijom.
Područje upravljanja dokumentima karakteriziraju klasične postavke prema vrsti dokumenta, kategoriji, vrsti datoteke, mapi i moguće je uspostaviti kriterije sigurnosti i pristupačnosti za svaki dokument ili kategoriju dokumenta ovisno o korisniku.
DMS uključuje puno značajki među kojima je i BCR (prepoznavanje bar koda) ili mogućnošt prepoznavanja dokumenta na temelju pripadajućeg koda prilikom ulaska u repozitorij.
Repozitorij dokumenata može se nalaziti unutar baze podataka sustava što je prednost u odnosu na spremanje dokumenata u alternativnoj bazi podataka.