Document
Management System -
DMS

Upravljajte dokumentima i pojednostavite Vaše poslovanje


Fluentis ERP obuhvaća i područje upravljanja dokumentima koje je integrirano sa ostalim procesima radi bolje katalogizacije, historizacije i lakšeg pretraživanja dokumenata jednim klikom.
Pomoću softvera za upravljanje dokumentima ili DMS-a (Document Management System) možete upravljati protokom dokumenata svoje tvrtke, grupiranjem i elektroničkim arhiviranjem mogućih dokumenata poslanih i/ili dostavljenih vašim kupcima ili potencijalnim klijentima.

PREDNOSTI

  • Integracija osnovnih funkcionalnosti arhiviranja dokumenata s procesima BRC-a i OCR-a
  • Upravlja svim aktivnim i pasivnim dokumentima koje je proizveo ERP
  • Digitalni dokumenti mogu se povezati s bilo kojim objektom upravljanja
  • Svaki se dokument može u bilo kojem trenutku izmijeniti i mapirati unutar softvera
  • Smanjenje upotrebe papira
  • Dokumenti su uvijek dostupni zahvaljujući internetskoj vezi

Što možete učiniti s područjem Dokumentacije tvrtke Fluentis?

BRC

Postupak čitanja dokumenata pomoću prepoznavanja bar koda omogućava prepoznavanje dokumenta na temelju barkoda povezanog sa slikom samog dokumenta.

POVEZIVANJE S
POSLOVNOM DOKUMENTACIJOM

Omogućuje djelatniku da brzo identificira sve dokumente povezane s upravljanjem kao što su: računi, otpremnice, ugovori, podaci o kupcu ili o artiklima. Pretraživanje dokumenata u DMS-u pojednostavljuje i ubrzava proces pretrage.

DRAG & DROP

Područje obuhvaća i tzv. Drag and Drop funkciju koja omogućuje unos privitaka ili popratnih dokumenata unutar potvrde narudžbe.

EXCEL I WORD
EDITOR

Mogućnost otvaranja Word i Excel dokumenata za čitanje/pisanje.

FILE SYSTEM
VOLUME DATA RETENTION

Mogućnost upravljanja dokumentima u File system-u odvojeno od baze podataka za upravljanje.

INTEGRACIJA
SA ARIXVAR-om

Omogućuje razmjenu dokumenata s ARXivar sustavom.

KATEGORIZACIJA
DOKUMENATA

Svaki se dokument može povezati s određenom kategorijom i s eventualnim postojećim projektom kako bi se dokumenti mogli lakše grupirati i vizualizirati.

Zašto je važna integracija DMS-a?

Integracija dokumentacije s poslovnim procesima repozitorij je raznovrstnih strateških podataka za upravljanje poslovnim procesima.

Fenomen digitalne transformacije zahtijeva sve preciznije upravljanje digitalnim dokumentima, bilo da su aktivni ili pasivni. Potreba da budete u mogućnosti katalogizirati, arhivirati i pretraživati svaki dokument pomoću odgovarajućih ključnih riječi postala je nužnost svakog poslovanja.

Pretraživanje dokumenata olakšano je činjenicom da se pronalazak može izvršiti ne samo unosom ključnih riječi već i preko indirektne povezanosti dokumenta sa poslovnom dokumentacijom.

Područje upravljanja dokumentima karakteriziraju klasične postavke prema vrsti dokumenta, kategoriji, vrsti datoteke, mapi i moguće je uspostaviti kriterije sigurnosti i pristupačnosti za svaki dokument ili kategoriju dokumenta ovisno o korisniku.

DMS uključuje puno značajki među kojima je i BCR (prepoznavanje bar koda) ili mogućnošt prepoznavanja dokumenta na temelju pripadajućeg koda prilikom ulaska u repozitorij.

Repozitorij dokumenata može se nalaziti unutar baze podataka sustava što je prednost u odnosu na spremanje dokumenata u alternativnoj bazi podataka.

 

 

Area Documentale gestionale Fluentis

KONTAKTIRAJTE NAS ZA VIŠE INFORMACIJA

Odgovorit ćemo na Vaš zahtjev u najkraćem mogućem roku